De Zaak & ZO legt t.b.v. haar administratie gegevens van haar leden vast (naam, adres, telefoonnummer, emailadres, kvk-nummer, bankrekeningnummer, nummer persoonlijke legitimatie, naam en telefoonnummer contactpersonen). Deze gegevens worden zowel digitaal als fysiek vastgelegd.
Een deel van de gegevens wordt gebruikt voor de financiële administratie. In deze digitale administratie worden ook betaalgegevens vastgelegd.
Met alle gegevens wordt zorgvuldig omgegaan en aanbieder zal deze niet zonder toestemming van het lid met derden delen. De voor het bijhouden van de gegevens gebruikte PC is wachtwoordbeveiligd en de inhoud wordt regelmatig veiliggesteld op een externe harde schijf.
De financiële gegevens worden slechts gedeeld met het externe administratiekantoor ten behoeve van het opstellen van de verplichte jaarcijfers. Hierin worden overigens geen individuele gegevens van leden vastgelegd.
Deze gegevens zijn toegankelijk voor het bestuur van De Zaak & ZO en voor leden van de volgende commissies:
- Kas commissie
- Programma & Activiteitencommissie
- De Communicatie Commissie
Voor het goed functioneren van onze vereniging willen wij je als lid graag informeren over de vereniging, bijeenkomsten en activiteiten en dergelijke. Ook willen we verslagen en soms ook foto’s en filmpjes van je op de website van De Zaak & ZO en op social media plaatsen. Met dit formulier vragen wij je toestemming om ook jouw gegevens hiervoor te gebruiken.
Ik geef de vereniging toestemming voor de hieronder genoemde gegevensverwerkingen:
- Publiceren van bijvoorbeeld foto’s en/of filmpjes van mij op de website van De Zaak & ZO en social media pagina’s
- Het opnemen van mijn (pas-, groeps-)foto in het smoelenboek/ledenpagina op de website van De Zaak & ZO
- Mijn gegevens opnemen op de ledenpagina op de website van De Zaak & ZO, het betreft de volgende (persoons)gegevens:
- Naam
- Telefoonnummer
- (pas)foto en/of groepsfoto
- Emailadres
- Social Media links naar persoonlijke- of bedrijfspagina op: facebook/ twitter/ linkedin
- Website
Ik heb kennisgenomen van bovenstaande punten en geef toestemming aan de vereniging voor gebruik van mijn gegevens zoals omschreven in deze verklaring. Voor nieuwe gegevensverwerkingen vraagt de vereniging mij opnieuw om toestemming.
Ik mag mijn toestemming op elk moment intrekken. Voor het intrekken van de toestemming kan het email adres: bestuur@dezaakenzo.nl gebruikt worden.